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高新技术企业认定材料准备过程中经常遇到哪些问题?哪些会导致认定失败?

 2021-04-15        创汇空间         

  高新技术企业认定的材料提交非常关键,如果企业符合高新认定条件,但准备的材料有问题,也会导致企业认定高新技术企业失败,那在高新技术企业认定准备材料的过程中,经常会出现哪些问题呢?本文给大家整理了一下,仅供大家参考。

 

  1.认定主体是否合规的常见问题

  1.1个人独资企业、合伙企业等不具备独立法人资质,不缴纳企业所得税的企业不能认定国家高新技术企业。

  1.2企业所得税征缴方式为核定征收的企业原则上不推荐认定高新技术企业。

  2.高新领域选择的常见问题

  2.1所选择的高新领域不能覆盖大多数的RD项目和大部分的PS,甚至出现RD和PS所涉及的关键技术与所选择领域毫不相关的情形。

  2.2部分企业出现所选高新领域与企业的绝大部分知识产权所保护的核心技术没有关联性。

  2.3仅从产品自身去选择高新技术领域,而忽略了“主要产品(服务)所涉及的核心技术符合《高新领域》”这一要求。

  3.科研项目的常见问题

  3.1科研项目数量三年保持恒定,且项目研发周期均为当年1月1日至12月31日。

  3.2科研项目实施内容与所需研发费用投入明显不合理。例如,研发一支结构稍加变化的书写笔花去上百万经费,或者研究一种新型的五金螺丝螺帽花去几百万的经费,这在部分传统制造业企业中不乏出现。

  3.3科研项目涉及关键技术和创新点过于简单,寥寥数字,完全体现不出研发的必要,也看不出研发的实质内容。

  3.4各项目间研发费用和实施周期的比例关系不合理,如研发周期仅三个月的项目花去上百万,研发周期长达一年的竟然就几十万,偶尔出现可能确实有特殊情况,多次出现必然有常见问题。

  4.知识产权的常见问题

  4.1知识产权的申请时间早于科研项目的立项时间,没开始研发就取得了专利成果?若由此情形,需准备好合理理由。

  4.2同一知识产权只能用于一家企业来申请高新企业,所以在受让专利前请询问转让方是否已使用该知识产权来申请高新企业。

  4.3仅提供知识产权证书还不够,必须提供其法律状态仍然有效,且所有权明确属于认定企业的方可。

  4.4请注意专利和科技成果的关联性。

  4.5多个单位共有的知识产权,需其他所有产权共有方签订声明方可让其中一家单位用于高新技术企业认定。

  5.科技成果转化的常见问题

  5.1提供的证明材料需要证明两点:一是该成果为企业拥有的科技成果,而是该成果已实现产业化(或取得实际经济效益)。

  5.2同一项专利(特别是II类专利)反复使用,可能会让人觉得这些成果是同一个。

  5.3科技成果的证明资料权威性不高,没有任何一项成果能提供成果鉴定证书、检测报告、生产批文的。

  5.4成果转化证明资料(如发票、合同、订单)内容与成果名称并不相符。

  5.5实现转化的科技成果数量太少。

  6.高新技术产品的常见问题

  6.1高新技术产品(服务)需达到上年度企业总收入的60%以上,总收入包含营业外收入、投资收益等。

  6.2高新技术产品需要提供证明材料,如专利、检测报告、鉴定证书等。

  7.财务数据的常见问题

  7.1认定申请书中关键数据填错,如净资产、销售收入、利润总额甚至研发费用、高新产品收入等数据填错,从而导致材料前后数据不一致。

  7.2专项审计报告、年度审计报告、企业所得税纳税认定表中关于研发费用的数据不一致,且没有合理的解释说明。

  7.3委托外部研发费用金额没有按照80%计入。

  7.4成长性指标计算过程中,第一年为0,则按两年计算;第二年为0,则直接按0分计算。净资产为负值的情况按0计算。

  8.科研人员的常见问题

  8.1将未满183天的研发人员计入科技人员队伍。

  8.2兼职、临时聘用的人员未能在科技人员名单中明确指出。

  8.3企业社保人员名单和科技人员名单存在较大出入,且没有合理的解释。

  8.4企业在职员工总数未按照《工作指引》要求的公式进行计算。

 

  可以看到,高新技术企业认定的材料的准备并没有那么简单,需要专业的人士指导,否则企业申报失败的可能性会大大增加,所以建议大家找代办机构办理,提高高新认定通过率,有需求的可以咨询在线顾问,获取更多的帮助。

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